Как платить тем, кто работает за коллег во время их отпусков?
- Категория: Интересно всем
Во многих организациях принята практика, когда обязанности ушедшего в отпуск сотрудника временно поручают другому. Очень часто это никак не оформляют, а это грозит последствиями, если дойдет до спора с работником. Как правильно оформить такое возложение обязанностей - читайте в статье.
Что такое совмещение профессий, расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
Совмещение профессий - поручение работы по профессии или должности, отличной от основной профессии или должности, предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер - по должности кассира, водитель - по должности экспедитора.
Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - поручение работы сотруднику по профессии или должности, аналогичной основной. Закон эти понятия не разграничивает. На практике выполнение дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания распространено в организациях, оказывающих услуги в сфере обслуживания населения. Так, социальному работнику могут поручить обслуживать дополнительный участок. Увеличением объема работ является, к примеру, поручение бухгалтеру выполнять дополнительную аналогичную работу вместо бухгалтера, находящегося в отпуске.
Как оформить дополнительную работу
Выполняйте 6 важных правил и придерживайтесь алгоритма из 6 шагов.
Правила
При поручении сотруднику дополнительной работы учитывайте 6 правил.
- Поручить работу можно только с письменного согласия работника.
- Работу следует дополнительно оплачивать.
- Работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
- Дополнительную работу выполняют в пределах установленного рабочего дня или смены по основному месту работы.
- Работу можно поручать как по аналогичной основной профессии, так и по другой.
- Работник и работодатель вправе досрочно прекратить правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.
Вам потребуются образцы документов и материалы
Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей
Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
Готовое решение: Как составить приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера
Источник: https://www.4dk.ru