В первую очередь обновите рабочий план счетов и уберите из учетной политики упоминания о старых инструкциях – N 157н, 162н, 174н и 183н. При этом вы можете придерживаться некоторых правил из них, которых нет в новых стандартах, и на их основании, например:

• ввести список материальных запасов с разбивкой по группам аналитического учета – лекарства, продукты питания, ГСМ, стройматериалы, мягкий инвентарь и др.;
• установить порядок хранения денежных документов;
• утвердить перечень будущих доходов и расходов;
• проводить условную оценку объектов на забалансовых счетах: один объект – один рубль.

Подробности:

• Какие изменения внести в учетную политику на 2026 год
• Когда и как можно вносить изменения или дополнения в учетную политику
• Как составить приказ о внесении изменений или дополнений в учетную политику
• Как разработать рабочий план счетов в составе приложений к учетной политике
• Как составить учетную политику с помощью конструктора

Обновите систему внутреннего контроля:

• введите правила проверки остатков на счетах на соответствие обязательным признакам: активный, пассивный или активно-пассивный;
• разработайте меры по контролю за своевременным отражением первички и по истребованию недостающих документов.

Подробности:

• Как организовать внутренний финансовый контроль и внутренний контроль

С нового года вводят еще 8 форм электронной первички. Необязательно добавлять их все в график документооборота, достаточно тех, которые будете использовать. Для большинства учреждений это формы 0510477, 0510478 и 0510469. Учтите, если ранее вы устанавливали порядок досрочного применения этих документов, то такие положения следует исключить из учетной политики.

Если нужно установить дополнительные случаи и даты формирования акта сверки расчетов (ф. 0510477), пропишите и их.

Подробности:

• Как оформить график документооборота и какую информацию в нем отразить
• Какие подготовительные мероприятия нужно провести перед переходом на электронные документы

Также Минфин с 2026 года отменил детализацию кодов 340 и 440 КОСГУ, однако разрешил сохранить ее при необходимости. Для этого закрепите подстатьи 341 - 349 и 441 - 449 в учетной политике.

Подробности:

• Какие расходы отражаются по подстатьям статьи 340 и 440 КОСГУ

Отметим, на регистрацию в Минюст направили правила применения новых планов счетов. После их утверждения, вероятно, придется использовать только те проводки, которые разрешит Минфин. Если сейчас вы применяете нестандартные проводки, советуем обратить на них внимание: возможно, их придется исключить, даже если они одобрены учредителем.

Источник: КонсультантПлюс

Изображение: ideogram.ai