Оригиналы документов о деятельности: суд обязал бывшего директора передать их организации

Категория: Руководитель

Учредитель назначил нового директора. Прежний руководитель документы о деятельности юрлица (устав, протоколы, свидетельства, приказы, договоры, бухгалтерскую и налоговую отчетность, первичку и др.) не передал. Общество обратилось в суд.

Арбитры обязали бывшего директора передать оригиналы документов.

По Закону об ООО общество должно хранить свои документы. Их перечень не исчерпывающий. Закон о бухучете и НК РФ обязывают хранить документы бухгалтерского и налогового учета.

Передать документацию новому руководителю должен прежний. Если документы утрачены, их надо восстановить.

В данной ситуации бывший директор:

• не сообщал обществу, что у него нет документов или он не может их представить и восстановить;
• не доказал, что документы уничтожили по истечении срока хранения;
• не обосновал ценность документов с точки зрения их экономического и юридического анализа.

Отметим, в прошлом году КС РФ не стал рассматривать жалобу о неконституционности ч. 4 ст. 29 Закона о бухучете, согласно которой при смене руководителя надо обеспечить передачу документов бухучета организации.

Ранее ВС РФ указывал, что бывший директор обязан пояснить отсутствие документов. Он также отмечал, что директор обязан организовать хранение бухотчетности (иных документов) и при увольнении передать их новому руководителю.

Источник: КонсультантПлюс