Суть изменений работы с персональными данными для кадровых служб

Категория: Кадровик

Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).

Введено новое понятие персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, - это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи соответствующего согласия.

Изменения касаются в том числе и сферы трудовых отношений. На практике под распространением персональных данных чаще всего имеется в виду размещение информации о работнике на сайте или в социальных сетях организации в сети Интернет.

Суть изменений заключается в следующем (ст.10.1 Закона N 152-ФЗ):

• для распространения персональных данных работника работодателю необходимо получить не только согласие на обработку, но и отдельно согласие на распространение персональных данных;

• если работник дал свое согласие на обработку персональных данных, но не на их распространение, работодатель может их обрабатывать (хранить, уточнять, использовать и т.д.), но не имеет права их передавать (распространять);

• работник вправе самостоятельно выбрать, какие именно персональные данные и на каких условиях может распространять работодатель;

• установленные работником запреты и условия распространения не действуют, когда обработка его персональных данных осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах (в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, налоговую службу, военкомат, полицию и т.д.);

• молчание или бездействие работника не может считаться согласием на распространение его персональных данных;

• у работника необходимо запрашивать также письменное согласие на обработку и (или) распространение его общедоступных персональных данных (т.е. тех, которые работник самостоятельно разместил, например, в социальных сетях);

• после получения согласия работника на распространение персональных данных, содержащее условия или запреты на их обработку, работодатель должен опубликовать информацию об этих условиях или запретах в течение трех рабочих дней (например, на сайте организации, где опубликованы и персональные данные работника);

• работодатель обязан прекратить распространение персональных данных по требованию работника.

Работник может дать работодателю свое согласие на распространение персональных данных (ч.6 ст.10.1 Закона N 152-ФЗ):

• лично в письменной форме;
• через информационную систему Роскомнадзора (с 01.07.2021 года).

Требования к содержанию нового согласия на распространение персональных данных устанавливаются Роскомнадзором (ст.9 Закона N 152-ФЗ).

В настоящее время форма согласия не утверждена, однако соответствующий проект находится на стадии общественного обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Из текста проекта следует, что согласие на распространение персональных данных должно содержать:

• Ф.И.О. субъекта персональных данных;
• контактную информацию субъекта персональных данных (работника) (телефон, электронная почта или почтовый адрес);
• наименование или Ф.И.О. и адрес оператора (работодателя), получающего согласие;
• цель обработки персональных данных;
• категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие или обработка которых запрещена;
• условия разрешения и запрета обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие;
• сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых они будут предоставлены неограниченному кругу лиц (например, адрес сайта).

Следует также отметить, что многократно увеличены штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных.

Например, обработка персональных данных без письменного согласия субъекта, если такое согласие должно быть получено, может повлечь штраф в размере до 500 тысяч рублей (ст.13.11 КоАП).

Источник: https://t.me/kadroviku

• < Назад
• Вперёд >