Бухгалтеру бюджетной организации от 14 июня 2025 года

17.06.2025

ЕФС-1: страхователь подает допсведения, если лишил филиал права начислять выплаты, указал суд

Организация перешла на централизованную уплату взносов и подачу отчетности. В инспекцию она направила сообщение о лишении филиалов права начислять и выплачивать вознаграждения физлицам. В фонд она подала заявление о снятии с учета по месту нахождения филиалов. Подразделения продолжили работу, сотрудников не перевели. Страхователь начал подавать единую отчетность ЕФС-1 по головному офису.

СФР известил организацию о неподтверждении трудовых отношений системами фонда, что влечет отказ в назначении и выплате пособий. Страхователь попросил восстановить сведения, но получил отказ с требованием подать допсведения по форме ЕФС-1.

Организация оспорила бездействие фонда. Первая инстанция и апелляция ее поддержали. Кассация решила иначе:

• филиалы и головная организация как страхователи имели разные регистрационные номера;

• в ряде случаев в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 отдельной строкой указывают кадровое мероприятие "Переименование". По порядку заполнения отчета так надо поступить, например, при изменении наименования страхователя, переводе зарегистрированного между подразделениями, снятии с учета юрлица по месту ОП. Сведения направляют на текущих сотрудников;

• наименование страхователя изменилось (ранее он указывал названия филиалов, теперь – головную организацию). Сведения он не подал, хотя фонд уведомлял его об этом;

• СФР не обязан сам отражать или восстанавливать такие сведения.

Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 04.06.2025 по делу N А56-16252/2024