С начала этого года все учреждения до проверки должны оформить решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) вместо приказа. Ее результаты отражают в новых формах инвентаризационных описей:

• форму 0510466 применяют при проверке ОС, НМА и прав их пользования, непроизведенных активов, материальных запасов (кроме БСО), вложений в нефинансовые активы, биологических активов, имущества казны. Она заменила форму 0504087;
• форму 0510465 используют при инвентаризации БСО на счете 105 00 и забалансовом счете 03, денежных документов на счете 201 35 вместо формы 0504086.

Подробности:

• Как заполнить решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
• Каков общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в учреждении
• Что проверить при годовой инвентаризации
• Как провести инвентаризацию нефинансовых активов
• Как заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
• Как провести инвентаризацию денежных документов и БСО в кассе
• Как заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) БСО и денежных документов (ф. 0510465)
• Как заполнить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)
• Как составить акт о результатах инвентаризации по форме 0510463
• Как в учете отразить результаты инвентаризации

Рекомендуем уделить внимание материальным запасам, поскольку с 2026 года привычный перечень утрачивает актуальность. Минфин пока не разъяснил, изменится ли порядок учета материалов со сроком службы более года, а также БСО и подарков. Сплошная проверка позволит подготовиться к возможной реклассификации и оперативно отреагировать на любые решения ведомства.

Подробности:

• Каковы особенности инвентаризации материальных запасов
• Как провести инвентаризацию спецодежды

Положения об инвентаризации и инвентаризационной комиссии должны соответствовать общим требованиям. Типовых форм для этих документов нет, поэтому при их разработке следует учитывать специфику деятельности учреждения.

Подробности:

• Как создать инвентаризационную комиссию и чем она должна заниматься
• Как составить приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии

Начинать годовую инвентаризацию следовало не ранее 1 октября. При этом ориентироваться надо на периодичность, которую установили в положении об инвентаризации.

Подробности:

• Как продлить срок инвентаризации, если запланированного срока не хватило

Во время инвентаризации проверяют не только наличие имущества, но и тестируют его на предмет возможного обесценения. Для этого проводят тест на обесценение по каждому объекту, который отвечает признакам актива.

Подробности:

• Как провести тест на обесценение актива

Если по итогам инвентаризации учреждение принимает решение о списании имущества, составляют акт, форма которого зависит от вида объекта.

Подробности:

• Как заполнить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 051045
• Как заполнить акт о списании транспортного средства по форме 0510456
• Как заполнить акт о списании БСО по форме 0510461
• Как заполнить акт о списании материальных запасов по форме 0510460