Как правило, ремонт (как текущий, так и капитальный) отражают по подстатье 225 КОСГУ. При этом, если в результате работ по капремонту меняется цена объекта либо возводится новое ОС, затраты надо учесть по подстатье 228 КОСГУ. А вот расходы по оплате договоров на реконструкцию или модернизацию ОС отнесите на статью 310 КОСГУ.

Выбор КВР зависит от типа ремонта. При текущем ремонте чаще используют КВР 244, при капитальном — КВР 243. Вид ремонта нужно определить в договоре. Если этого не сделать и неверно учесть расходы, то их могут признать нецелевыми. К тому же неверный выбор кода может привести к искажению показателей бухучета и отчетности, за что могут привлечь к ответственности.

Подробности:

• Какие работы относить к капитальному и текущему ремонту
• Как создать резерв на ремонт
• Как передать основное средство в ремонт
• Как в учете отразить расходы на ремонт
• Чем капитальный и текущий ремонт отличается от модернизации и реконструкции для целей налога на прибыль
• Как в учете отразить ремонт компьютера и другой оргтехники
• Как отразить расходы на ремонт основных средств, переданных в аренду
• Как учесть расходы на ремонт арендованных основных средств
• Какие расходы отражать по КВР 244 и 243

Если ремонт делают из материалов учреждения-заказчика, то их покупку отражают на одной из подстатей КОСГУ: 344, 346 или 347. Выбор кода зависит от того, для каких целей приобретен материал.

Если вы купили стройматериалы (краску для стен, полов, потолков и пр.), примените код 344 КОСГУ. Учтите: его можно использовать, только если расходы на покупку не увеличивают стоимость вложений на счете 106 ХХ. Так, когда речь идет о покраске новых фасадов, расходы на краску надо отражать по коду 347 КОСГУ.

Если материалы приобретены для ремонта движимого имущества (мебели и т.п.), используйте код 346 КОСГУ.

Подробности:

• Какие расходы учесть по подстатьям 344, 346 и 347 КОСГУ

• Что относить к стройматериалам
• По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на монтаж или демонтаж

Все расходы на ремонт надо документально подтвердить и обосновать. То, что ремонт нужен, может подтвердить, например:

• дефектная ведомость;
• акт о выявленных дефектах оборудования;
• акт осмотра основных средств.

Завершение ремонта оформите актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

Подробности:

• Как документально оформить ремонт