Чем руководствоваться при подготовке и утверждении отчета

Как и прежде, учреждения используют порядок, который для них установил учредитель. Тот учитывает требования Минфина и доводит свои.

Учреждения должны знать и об указаниях Минфина на случай, если учредитель не отразит их в своем порядке.

Что изменилось в требованиях Минфина к составлению отчета

В отчет включайте:

• заголовочную часть;
• разд. 1 "Результаты деятельности";
• разд. 2 "Использование имущества, закрепленного за учреждением";
• разд. 3 "Эффективность деятельности".

Прежде не было требований к заголовочной части. Три похожих раздела уже имелись, а также применяли еще один — "Общие сведения об учреждении". Его исключили, но часть показателей из него перенесли в раздел о результатах деятельности. Например, это коснулось данных о численности персонала.

При заполнении отчета руководствуйтесь перечнями:

• реквизитов заголовочной части;
• видов сведений, которые раскрывают в разделах;
• показателей, которые отражают в составе каждого вида сведений.

Списки раскрываемой информации объемнее, чем в прежних требованиях. Например, в разд. 2 по каждому объекту недвижимости теперь надо записывать адрес, кадастровый номер и другие характеристики. Новшества для разных учреждений будут отличаться, так как состав показателей по многим видам сведений ранее определяли только учредители.

Отметим, в приложении привели рекомендуемые формы отчета и включаемых в него сведений. По умолчанию их применяют федеральные учреждения. Региональные и муниципальные учредители вправе использовать эти образцы при разработке порядка составления отчетов для подведомственных учреждений. Поскольку большинство показателей рекомендуемых форм входит в обязательные перечни, учредители, скорее всего, сохранят общую структуру шаблонов.

Обеспечивайте сопоставимость сумм в денежном выражении с данными бюджетной и бухгалтерской отчетности.

Какие новшества появились в требованиях Минфина к утверждению отчета

Сроки, в которые нужно составлять, утверждать и передавать отчеты учредителям, как и прежде, устанавливают они. Однако теперь крайние даты для годовых форм не могут быть позднее 1 марта. Если этот день выходной, срок сдвигается на первый за ним рабочий день.

Учредители устанавливают также сроки рассмотрения и изменения отчетов.

Что еще надо учесть учреждениям

Во-первых, Минфин хочет обязать учреждения включать в отчет еще 2 вида сведений:

• о кредиторской задолженности и об отложенных обязательствах;
• о поступлениях и выплатах.

Пока это лишь проект. Применяйте новшества, только если учредитель отразит их в своем порядке.

Во-вторых, до 1 января 2025 года отменили обязанность размещать отчеты на сайте www.bus.gov.ru. Несмотря на это, их по-прежнему надо направлять Казначейству с помощью данного ресурса. Отчеты будут хранить в закрытом доступе. Также Минфин пояснил, что приостановка не касается размещения документов на других сайтах.