Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на III квартал 2026 года
- Категория: Кадровик
- 25.06.2026
Праздники, рабочие и выходные дни
В III квартале праздничных выходных нет.
Количество дней в июле:
- календарные – 31;
- рабочие – 23;
- выходные – 8.
Количество дней в августе:
- календарные – 31;
- рабочие – 21;
- выходные – 10.
Количество дней в сентябре:
- календарные – 30;
- рабочие – 22;
- выходные – 8.
Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года
Сверхурочная работа
Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить с 120 до 240 ч в год, если зафиксировать это в колдоговоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степени.
Работать сверхурочно разрешат не более 4 ч в день. Те, кто трудился больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации.
Испытательный срок для женщин с детьми
Поправки к ТК РФ не позволят при приеме на работу устанавливать испытание женщинам, если у них есть дети до 3 лет. Сейчас запрет действует, если ребенку не исполнилось полтора года.
Срочный трудовой договор
Заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек. Сейчас это, как правило, допустимо, если работников не больше 35.
Неполное рабочее время
В ТК РФ закрепят срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на него право (например, беременной женщине). На это будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.
Гарантии при сокращении
Дополнят перечень работников, у которых есть преимущественное право при сокращении. В список включат специалистов, которые вернулись в организацию, в частности, после военной службы по мобилизации. Им придется отдавать предпочтение при равной производительности труда и квалификации сотрудников.
Квоты для инвалидов
Расширят перечень категорий инвалидов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. В список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны. При этом такие специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.
Обновят форму отчета о выполнении квоты. В нем понадобится выбрать тип работодателя, отразить основной вид экономической деятельности. Нужно будет указывать число специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.
Режим работы и отдыха водителей
Вступят в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей взамен действующих. В частности, добавят уточнение, что перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеда. При этом последний должен быть предоставлен не позже, чем через 5 ч после начала работы.
СОУТ в упрощенном порядке
Скорректировали перечень рабочих мест, на которых спецоценку проводят с учетом особенностей. В новой редакции, в частности, изложили список видов деятельности, определяющих, какие субъекты малого предпринимательства проводят СОУТ в упрощенном порядке. Пока он состоит из 12 направлений и затрагивает только микропредприятия. В обновленном перечне 55 видов деятельности, он охватывает рабочие места на микропредприятиях и малых предприятиях.
Гарантии пострадавшим от ЧС
Тем, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, понадобится давать дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты. Работодателей обяжут предоставлять его, если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации.
Указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счет, если они обратятся с письменным заявлением.
Правила предоставления гарантий утвердило правительство.
Прочие изменения
Разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Это можно будет сделать, например, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.
Расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.
Сообщать о приеме на работу иностранцев и об их увольнении, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам понадобится по обновленным формам уведомлений.
Утверждены новые формы справок донорам о донации крови и ее компонентов и о медобследовании.
До 1 сентября 2026 года разрешили выдавать бумажные медкнижки.
Отчеты и прочие документы
| Даты подачи |
Информация |
Куда представлять |
||
|---|---|---|---|---|
|
1 июля |
3 августа |
1 сентября |
Росстат |
|
|
2 июля |
4 августа |
2 сентября |
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР) |
Росстат |
|
3 июля |
3 августа |
3 сентября |
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная)) |
Роструд |
|
8 июля |
- |
- |
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)) за II квартал 2026 года |
Росстат |
|
9 июля |
- |
- |
Расчет квоты для приема на работу инвалидов за II квартал 2026 года |
Остается у работодателя |
|
10 июля |
10 августа |
10 сентября |
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
Служба занятости |
|
10 июля |
- |
- |
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц) за II квартал 2026 года |
Росстат |
|
14 июля |
14 августа |
14 сентября |
Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату |
СФР |
|
15 июля |
17 августа |
15 сентября |
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная)) |
Росстат |
|
15 июля |
- |
- |
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная)) |
Росстат |
|
27 июля |
- |
- |
Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за I полугодие 2026 года Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) за I полугодие 2026 года Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1) за I полугодие 2026 года |
Налоговая, СФР |
|
27 июля |
25 августа |
25 сентября |
Персонифицированные сведения о физлицах Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1) |
Налоговая, СФР |
|
31 июля |
- |
- |
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по травматизму и план финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за II квартал 2026 года |
СФР, |
Источник: КонсультантПлюс
Фото: freepik.com

Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документаили самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
