Проект об электронном кадровом документообороте приняли в первом чтении
- Категория: Кадровик
Планируют разрешить перевести в электронный формат часть кадровых документов. Дублировать их впоследствии на бумаге не потребуется.
Стороны трудового договора станут обмениваться такими документами с помощью информационной системы работодателя или платформы "Работа в России".
Большинство поправок может вступить в силу 16 ноября - сразу после окончания эксперимента.
Какие документы вести в электронном виде
Разрешат перевести в электронный формат документы, которые сейчас оформляют на бумаге или с которыми письменно ознакомляют работников, в том числе под подпись.
Работодатели будут использовать квалифицированную ЭП, а работники - аналогичную или неквалифицированную ЭП, чтобы:
- заключить или изменить трудовой, ученический и другие договоры;
- подписать некоторые документы, в том числе заявление об увольнении, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении условий труда.
При приеме работник сможет предъявить свои документы в электронном виде. Ознакомить его с ПВТР и другими локальными нормативными актами также можно будет в электронной форме.
Изменения не коснутся трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности.
Источник: КонсультантПлюс
