Правила финансирования предупредительных мер обновили. Так, расширили перечень мер, расходы на которые оплачивают за счет взносов, уточнили документы для их обоснования. Заявление и документы, как и прежде, лучше подать как можно раньше, пока СФР не распределил все деньги. Об этом и не только – в обзоре.

 

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать за счет средств СФР все страхователи.

Какие расходы можно возместить за счет средств СФР

Страхователь вправе компенсировать за счет взносов, к примеру, затраты на обязательные медосмотры и спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда, покупку аптечек. С 16 июня расширили перечень мер, расходы на которые можно оплатить за счет взносов. В него включили оценку профрисков. Ранее мы писали об этом.

Подробности:

• Какие расходы можно возместить из СФР

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер обычно можно направить до 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2023 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, направить на возмещение можно до 30%.

Для возмещения расходов подайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Приложите план финансового обеспечения предупредительных мер и обосновывающие документы. Среди последних есть обязательные и дополнительные. С 16 июня уточнили список допдокументов, которые страхователь подает для обоснования. Например, если к организации санаторно-курортного лечения привлекают стороннюю компанию (агента), нужно в числе прочего подать копию договора с ней. В договоре должен быть размер агентского вознаграждения либо иной платы за услуги агента.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие документы подайте после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах.

Желательно не ждать обычных сроков и все документы сдать заранее. Такую рекомендацию дал ФСС. Полагаем, она применима и сейчас. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Подробности:

• Какую сумму расходов можно возместить из СФР
• Какие документы нужно подать в СФР
• Когда и как представить в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
• Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Используйте форму заявления с сайта СФР. Она небольшая. В заявлении в том числе нужно отразить название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР, способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Подробности:

• Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме.

В нем укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2024 год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие – если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде чем включать мероприятие в план, лучше уточнить перечень документов.

Согласованный план можно скорректировать, но об изменениях нужно сообщить в СФР (до 20 ноября) и обосновать их.

Подробности:

• Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры

• Образец заполнения заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма на 2024 год
• Образец заполнения плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма
• Образец заполнения заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры за 2024 год
• Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер