Бумажные первичные документы разрешат переводить в электронный формат с сохранением их юридической силы
- Категория: Бухгалтер
![](/images/buh.jpg)
Компании смогут отказаться от бумажных первичных документов, если переведут их в файлы по установленным правилам. Выгода очевидна: существенное снижение расходов на закупку бумаги и ее хранение.
Депутаты Госдумы утвердили в первом чтении законопроект, которым предусмотрены масштабные поправки в Закон об информации. Предлагается дополнить нормативную базу такими понятиями:
электронный дубликат — копия бумажного документа, подготовленная в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью;
материальный дубликат электронного документа — копия, оформленная на материальном носителе, для просмотра которой не понадобятся специальные технические средства (к примеру, распечатанный на бумаге).
Для бизнеса важно, что оба вида документов имеют равную юридическую силу. И составлять таким образом разрешат все без исключения бумаги, включая первичные, используемые для ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Одновременно планируется сократить сроки хранения документации, которую переводили в электронный вид или из которой формировали материальный дубликат до 1 года.
При разработке поправок эксперты обращали внимание, какой результат принесут отказ от бумаги и переход на онлайн-взаимодействие. По некоторым оценкам, стоимость обмена данными в цифровом формате в 30 раз дешевле, чем по почте, и в 50 раз выгоднее личного общения.
Есть и другие цифры: ежегодно отечественный бизнес тратит порядка 6 миллиардов человеко-часов только на то, чтобы создать, обработать и обеспечить сохранность бумажных версий, что в денежном выражении составляет порядка 3,5 триллиона рублей. И это в год! А на архивное хранение затраты еще больше, поскольку только Сбербанк тратит на это 2,5 млрд рублей ежегодно.
Сравнительных цифр, во сколько обойдется онлайн-взаимодействие, авторы поправок не предоставили. Но компании и так уже несут эти расходы, устанавливая и обновляя компьютеры и софт, передавая отчетность в государственные органы через интернет, общаясь с сотрудниками и клиентами в онлайн-формате.
Источник: ppt.ru
Документ: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документаили самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации