#бухгалтеру

Посмотреть ответ специалиста

Решение о вручении подарков (призов) принимает руководитель и оформляет его приказом. Из текста приказа должно быть понятно, кто получатель — сам сотрудник или его ребенок.
Положениями по бухгалтерскому учёту не установлен порядок отражения призов и подарков детям в бухгалтерском учёте, поэтому предприятию необходимо сделать это самостоятельно путём утверждения в учётной политике.
Например, призы и подарки можно учитывать в составе материально-производственных запасов, то есть с использованием счёта 10 или в составе товаров, то есть на счёте 41. В момент передачи подарков сотрудникам они, как и исчисленная с покупки сумма НДС, списываются на прочие расходы, то есть на счёт 91.02.
Также есть мнение, что поскольку призы не являются активом организации, их при приобретении в БУ следует сразу списать на прочие расходы, а учет вести за балансом.
Отразите выбранный способ в УП.
Перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, необходимо также установить в рамках формирования учетной политики организации. Такими документами могут быть:
- протокол о проведении конкурса с приложением списка участников (списка или ведомости работников), которым были вручены призы, подарки;
- акт о списании призов и подарков с приложением списка лиц, которым были вручены подарки, фото- или видеоотчета.
Если стоимость призов превышает 3000 рублей, необходимо оформить договор дарения в письменной форме.
В налоговом учёте стоимость безвозмездно переданных призов не учитывается в расходах при определении налогооблагаемой прибыли. Такая позиция изложена в пункте 16 статьи 270 НК РФ.
Если сумма приза превышает 4000 рублей, с дохода следует удержать НДФЛ.
При этом в ведомости на вручение подарка должен быть указан именно ребенок, а его родитель - как законный представитель.
НДФЛ с подарков стоимостью более 4 000 рублей, выданных детям работников, которым организация не производит выплаты в денежной форме, уплачивается такими работниками, законными представителями ребенка не позднее 1 декабря года, следующего за годом получения подарка, на основании налогового уведомления (п. п. 4, 5 ст. 226, п. 6 ст. 228 НК РФ).
Передача детям сотрудников в качестве подарков товаров, как произведенных обществом, так и приобретенных у третьих лиц, является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость. При этом входной НДС можно принять к вычету.
Обоснование
Подарки сотрудникам и их детям: как оформить и учесть
Издайте приказ на выдачу подарков или подарочных сертификатов. Выдайте их работникам по ведомости под роспись. Приказ и ведомость с подписями работников - удобный способ оформить договор дарения с работниками.
НДФЛ не начисляйте на подарки до 4 000 руб. в год с учетом НДС. С суммы превышения посчитайте налог и удержите при ближайшей денежной выплате.
НДС начисляйте на покупную стоимость подарка или стоимость подарочного сертификата, а если дарите собственную продукцию - на ее себестоимость. Счет-фактуру составьте в одном экземпляре на все подарки по ведомости, в строках 6 - 6б поставьте прочерки. Входной НДС принимайте к вычету в общем порядке (Письма Минфина от 16.12.2021 N 03-07-11/102497, от 08.02.2016 N 03-07-09/6171).
В налоговых расходах подарки не учитывайте (ст. 270 НК РФ).
Проводки по подаркам и подарочным сертификатам
Можно списывать подарки в прочие расходы сразу при поступлении в порядке, аналогичном списанию малоценных ОС (п. 2 ФСБУ 5/2019). |
В бухгалтерском учете стоимость подарков, вручаемых работникам или их детям, а также контрагентам, признавайте прочими расходами (п. п. 4, 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
При приобретении подарков у сторонних организаций следует учитывать, что имущество, не способное приносить экономические выгоды в будущем, не может быть признано активом организации (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Руководствуясь требованием осмотрительности, вы можете признавать стоимость подарков (без учета НДС) в расходах в отчетном периоде их приобретения (п. п. 16, 18, 19 ПБУ 10/99).
Для надлежащего контроля за движением такого имущества вы можете учитывать приобретенные подарки на забалансовом счете, например на счете 012 "Имущество, предназначенное для передачи в качестве подарков".
Сумму НДС, начисленную при передаче подарков работникам, их детям или контрагентам, признавайте прочим расходом на дату начисления налога (п. п. 4, 11, 16 ПБУ 10/99).
Приобретение подарков и их передачу работникам, их детям или контрагентам отразите следующими проводками:
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Первичный документ |
Отражена стоимость приобретенных подарков |
Приказ (распоряжение) руководителя, Отгрузочные документы продавца |
||
Стоимость приобретенных подарков отражена на забалансовом счете |
012 |
|
Отгрузочные документы продавца, Бухгалтерская справка |
Отражен НДС, предъявленный продавцом |
|||
"Входной" НДС при приобретении подарков принят к вычету |
|||
Отражена передача подарков работникам, их детям или контрагентам |
|
012 |
Ведомость выдачи подарков |
Начислен НДС при передаче подарков |
Бухгалтерская справка-расчет |
Согласно пункту 1 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), объектом налогообложения налога на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации. При этом в целях налогообложения налогом на добавленную стоимость передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг).
Таким образом, передача детям сотрудников в качестве подарков товаров, как произведенных обществом, так и приобретенных у третьих лиц, является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость.
Как облагаются НДФЛ подарки сотрудникам и их детям
Подарки (в том числе новогодние) сотрудникам и их детям облагаются НДФЛ, если стоимость подарков превышает 4 000 руб. за год. Для отдельной категории граждан стоимость подарков не облагается в полной сумме (ст. 216, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).
Не имеет значения, выдается подарок сотруднику или его ребенку. Если получателем подарка является непосредственно ребенок сотрудника, то в части, превышающей 4 000 руб. за год, этот подарок также облагается НДФЛ. Освобождение от НДФЛ стоимости подарка ребенку не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.
Передачу подарка нужно оформить документально, иначе доход не будет считаться подарком (Письма Минфина России от 28.02.2020 N 03-04-06/14371, от 12.08.2014 N 03-04-06/40051).
Такими документами является приказ руководителя либо письменный договор дарения.
Договор дарения с физлицом оформляется, если стоимость подарков свыше 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Если передача подарка оформлена документально, при расчете налоговой базы по НДФЛ из стоимости подарка вы можете вычесть необлагаемую сумму 4 000 руб. (для отдельной категории граждан необлагаемой будет полная стоимость подарка). Если его стоимость превышает необлагаемую сумму, то с величины превышения нужно исчислить НДФЛ в общем порядке. В ином случае налог удерживать не нужно (п. 4, пп. 1. п. 6 ст. 210, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).
В расчете 6-НДФЛ подарки сотрудникам и их детям (в том числе новогодние) стоимостью не более 4 000 руб. в год, а для отдельной категории граждан всю стоимость подарков можно не отражать, поскольку они не облагаются НДФЛ. Однако рекомендуем приводить в 6-НДФЛ сведения о стоимости подарков, выплаченной в пределах необлагаемого размера, чтобы в дальнейшем не пришлось подавать уточненные расчеты согласно ст. 81 НК РФ, если в последующих отчетных периодах текущего года совокупная стоимость полученных сотрудником подарков превысит лимит. Если стоимость подарков, полученных сотрудником в течение года, превысит необлагаемую сумму, то сумму врученных подарков нужно указать в полном объеме (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, Письма УФНС России по г. Москве от 14.03.2018 N 20-14/052437@, ФНС России от 21.07.2017 N БС-4-11/14329@ (вопрос 1)). Эти разъяснения касаются заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, но полагаем, что данный подход актуален и для заполнения действующей формы 6-НДФЛ. При превышении необлагаемых сумм отражайте подарки в расчете, руководствуясь общими правилами его заполнения.
Ставки НДФЛ с подарков следующие:
-
для налоговых резидентов РФ (пп. 1 п. 6 ст. 210, ст. 216, п. 1.1 ст. 224 НК РФ):
- 13% - если облагаемая стоимость подарков в совокупности с иными доходами, указанными в п. 6 ст. 210 НК РФ, не превышает 2,4 млн руб. за год;
- 15% от суммы этих доходов, превышающих 2,4 млн руб., плюс 312 тыс. руб. - если такие доходы в совокупности превышают 2,4 млн руб. в год;
- для налоговых нерезидентов РФ - 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ подарки (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
#бухгалтеру бюджетной организации
Первичные документы, для которых предусмотрены унифицированные электронные формы, можно составлять на бумажном носителе в ситуации, если этого требует закон, либо до реализации технической возможности формировать и хранить их в электронном виде. Для отражения в учете передается электронный образ (скан-копия) документа. При этом используется органайзер в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" (п. 6 Методических указаний, п. 2.3 разд. 2 Методических рекомендаций, Письмо Казначейства России от 15.02.2022 N 07-04-05/08-3153).
Чтобы перейти к использованию электронных документов, вам необходимо (разд. 4 Методических рекомендаций):
· определить дату начала применения таких документов;
· внести в учетную политику (для централизованной бухгалтерии - в единую учетную политику) изменения, связанные с особенностями формирования, заполнения и подписания электронных документов;
· назначить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;
· установить, в какие сроки нужно формировать, подписывать, утверждать и передавать для отражения в бухучете электронные документы;
· дополнить график документооборота положениями по использованию электронных документов, регламентирующими в том числе порядок и сроки их передачи для отражения в бухучете;
· обеспечить сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, электронными подписями (простыми или квалифицированными в зависимости от роли сотрудника в оформлении документа);
· в рамках взаимодействия при осуществлении централизуемых полномочий предоставить должностным лицам, подписывающим электронные документы, доступ к информационной системе централизованного бухучета;
· привести в соответствие с требованиями Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н справочники, используемые в информационной системе бухучета при формировании электронных документов;
· утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";
· уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения (ответственных лиц).
Ответственность за то, что вы не перешли на электронный документооборот, нормативно не предусмотрена. Электронные документы можно формировать на бумажном носителе, если этого требуют федеральные законы или принимаемые в соответствии с ними НПА либо нет организационно-технической возможности формировать и хранить их в электронном виде (п. 6 Методических указаний N 61н). Однако за отсутствие первичных учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета могут привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ (с учетом пп. 7 п. 4 примечаний к ст. 15.15.6 КоАП РФ).
Руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии организуют документооборот в бухгалтерском (бюджетном) учете в том числе согласно утвержденному в рамках учетной политики графику документооборота (п. 3 Общих требований к документообороту).
Полагаем, вы можете оформить график документооборота в виде схемы, таблицы или перечня работ по составлению, представлению, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями учреждения и ответственными лицами с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Как правило, график является приложением к учетной политике учреждения.
Утвержденной формы графика нет. Вы можете разработать ее самостоятельно.
График документооборота должен быть утвержден руководителем учреждения с учетом правил документооборота учреждения, порядка, технологии и сроков составления, передачи (представления) первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском (бюджетном) учете (п. 4 Общих требований к документообороту).
Полагаем, после утверждения графика документооборота с ним необходимо ознакомить всех работников учреждения, которые участвуют в этапах прохождения документа. Вы можете сделать выписку из графика по каждому ответственному лицу для их ознакомления.
Что изменить в учетной политике в связи с применением электронных документов
С 1 января 2024 г. все организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов, установленные Приказами Минфина России от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н, которые скорректировали Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
Исключите из учетной политики прежние требования по использованию данных форм документов до срока их обязательного применения.
Обоснование
Какие общие требования предъявляются к составлению электронных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета
Приоритет формирования первичных учетных документов и регистров бухучета в электронном виде закреплен Федеральным стандартом N 256н.
Унифицированные формы электронных документов установлены Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н. Изменения к этому Приказу, утвержденные Приказом Минфина России от 30.09.2024 N 144н, применяются с 1 января 2026 г. или ранее по мере организационно-технической готовности (п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2024 N 144н).
Унифицированные формы электронной первички установлены Приложением N 2 к Приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н, а формы электронных регистров - Приложением N 4. Как они заполняются, определено в Методических указаниях.
Первичные документы, для которых предусмотрены унифицированные электронные формы, можно составлять на бумажном носителе в ситуации, если этого требует закон, либо до реализации технической возможности формировать и хранить их в электронном виде. Для отражения в учете передается электронный образ (скан-копия) документа. При этом используется органайзер в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" (п. 6 Методических указаний, п. 2.3 разд. 2 Методических рекомендаций, Письмо Казначейства России от 15.02.2022 N 07-04-05/08-3153).
Какие подготовительные мероприятия нужно провести перед переходом к использованию электронных документов
Чтобы перейти к использованию электронных документов, вам необходимо (разд. 4 Методических рекомендаций):
1) определить дату начала применения таких документов;
2) внести в учетную политику (для централизованной бухгалтерии - в единую учетную политику) изменения, связанные с особенностями формирования, заполнения и подписания электронных документов;
3) назначить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;
4) установить, в какие сроки нужно формировать, подписывать, утверждать и передавать для отражения в бухучете электронные документы;
5) дополнить график документооборота положениями по использованию электронных документов, регламентирующими в том числе порядок и сроки их передачи для отражения в бухучете;
6) обеспечить сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, электронными подписями (простыми или квалифицированными в зависимости от роли сотрудника в оформлении документа);
7) в рамках взаимодействия при осуществлении централизуемых полномочий предоставить должностным лицам, подписывающим электронные документы, доступ к информационной системе централизованного бухучета;
8) привести в соответствие с требованиями Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н справочники, используемые в информационной системе бухучета при формировании электронных документов;
9) утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";
10) уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения (ответственных лиц).
Рекомендуем также проанализировать положение о комиссии по поступлению и выбытию активов с учетом функций, возлагаемых на эту комиссию Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, и при необходимости внести в него изменения.
Ответственность за то, что вы не перешли на электронный документооборот, нормативно не предусмотрена. Электронные документы можно формировать на бумажном носителе, если этого требуют федеральные законы или принимаемые в соответствии с ними НПА либо нет организационно-технической возможности формировать и хранить их в электронном виде (п. 6 Методических указаний N 61н). Однако за отсутствие первичных учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета могут привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ (с учетом пп. 7 п. 4 примечаний к ст. 15.15.6 КоАП РФ).
В каких целях формируется график документооборота
Руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии организуют документооборот в бухгалтерском (бюджетном) учете в том числе согласно утвержденному в рамках учетной политики графику документооборота (п. 3 Общих требований к документообороту).
Если ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и (или) составление отчетности передано иному учреждению (централизованной бухгалтерии), субъект учета утверждает правила документооборота, предусматривающие в том числе порядок, технологию и сроки составления, передачи (представления) для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете первичных (сводных) учетных документов в соответствии с графиком документооборота, утвержденным в рамках единой учетной политики при централизации учета (пп. "д" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
График документооборота формируется (п. 4 Общих требований к документообороту):
· для обеспечения документооборота в бухгалтерском (бюджетном) учете;
· недопущения нарушений в ведении бухгалтерского (бюджетного) учета;
· составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности, в том числе в случае передачи полномочий иному учреждению (централизованной бухгалтерии);
· своевременного и полного отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете и (или) в отчетности информации в денежном выражении о состоянии финансовых, нефинансовых активов и обязательств, а также иной информации.
Как оформить график документооборота и какую информацию в нем отразить
Полагаем, вы можете оформить график документооборота в виде схемы, таблицы или перечня работ по составлению, представлению, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями учреждения и ответственными лицами с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Как правило, график является приложением к учетной политике учреждения.
Утвержденной формы графика нет. Вы можете разработать ее самостоятельно.
График документооборота должен быть утвержден руководителем учреждения с учетом правил документооборота учреждения, порядка, технологии и сроков составления, передачи (представления) первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском (бюджетном) учете (п. 4 Общих требований к документообороту).
Полагаем, после утверждения графика документооборота с ним необходимо ознакомить всех работников учреждения, которые участвуют в этапах прохождения документа. Вы можете сделать выписку из графика по каждому ответственному лицу для их ознакомления.
График электронного документооборота не нужно составлять отдельно, в уже имеющийся график добавьте электронные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, которые вы будете использовать в работе.
Дополнение (изменение) графика документооборота новыми документами и (или) порядком их составления, передачи или представления, в том числе при переходе на электронный документооборот, не является изменением учетной политики учреждения (п. 14 Федерального стандарта N 274н).
Лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие документ, отвечают (п. 3 Общих требований к документообороту):
· за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в сроки, предусмотренные графиком документооборота;
· достоверность данных, содержащихся в первичных учетных документах.
Если вы не составите график документооборота, то контролирующие органы могут посчитать это нарушением (см., например, Представление Счетной палаты РФ от 07.06.2016 N ПР 13-185/13-03, Предписание Счетной палаты РФ от 18.05.2016 N ПП 01-28/02/2-04).
Образец заполнения учреждением графика документооборота (приложение к учетной политике)
Что изменить в учетной политике в связи с применением электронных документов
С 1 января 2024 г. все организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов, установленные Приказами Минфина России от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н, которые скорректировали Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
Исключите из учетной политики прежние требования по использованию данных форм документов до срока их обязательного применения.
Образец учетной политики бюджетного учреждения на 2024 г.
Образец учетной политики автономного учреждения на 2024 г.
Образец учетной политики казенного учреждения на 2024 г.
Образец Единой учетной политики централизованной бухгалтерии с 2024 г.
Что изменить в учетной политике для целей налогообложения на 2024 г.
31 декабря 2023 г. закончился переходный период, и с 2024 г. применяемая ставка НДФЛ (13% или 15%) определяется по сумме налоговых баз, а не по каждой налоговой базе отдельно (ст. 2 Федерального закона от 19.12.2022 N 523-ФЗ). Кроме того, с 1 января 2024 г. применяется обновленный порядок уплаты НДФЛ и представления соответствующих уведомлений. В связи с этими изменениями нужно внести корректировки в регистр по НДФЛ.
Если вы используете регистр учета, предусмотренный вашей бухгалтерской программой, то он наверняка уже учитывает изменения. Вам останется только распечатать его и приложить к новой редакции учетной политики (приказу или иному акту о внесении изменений в нее и утверждении новой формы регистра).
Автономным учреждениям, которые применяют УСН, необходимо также учесть обновление формы книги учета доходов и расходов и Порядка ее заполнения. Новые форма и Порядок действуют с 1 января 2024 г. В связи с этим нужно внести технические изменения в учетную политику.
Также вы можете пересмотреть учетную политику для целей налогообложения по собственной инициативе. В частности, можно изменить метод начисления амортизации.
#юристу

Посмотреть ответ специалиста

Для этого:
1) подготовьте распоряжение об отмене доверенности.
Обратитесь к любому нотариусу. Он удостоверит распоряжение об отмене доверенности и внесет сведения об этом в публичный электронный реестр (п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Проверить информацию можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Третьи лица считаются извещенными об отмене на следующий день после того, как нотариус внес сведения в реестр. Но вы можете известить третьих лиц раньше. Если извещение будет доставлено им раньше следующего дня после внесения сведений в реестр, они будут считаться извещенными с момента доставки извещения (п. 1 ст. 189, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). В этом случае после визита к нотариусу повторно направлять извещение не нужно;
2) известите об отмене доверенности того, кому она выдана (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Вы можете это сделать сами или через нотариуса, который передаст распоряжение об отмене доверенности в порядке ст. 86 Основ законодательства о нотариате;
3) заберите доверенность у представителя или его правопреемника. Они обязаны вернуть вам ее немедленно после того, как она прекратилась (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Однако даже если вы этого не сделаете, доверенность все равно будет считаться отмененной и ею нельзя будет пользоваться. Этот вывод можно сделать из пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ.
Обоснование
Вопрос: Прекращает ли свое действие доверенность, выданная от имени юридического лица, при смене его руководителя (единоличного исполнительного органа)?
Ответ: Действие доверенности, выданной от имени юридического лица, при смене его единоличного исполнительного органа не прекращается.
Обоснование: Согласно ст. 188 ГК РФ, действие доверенности прекращается вследствие: истечения срока доверенности; отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме; отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Смена руководителя юридического лица не указана в ст. 188 ГК РФ в качестве основания для прекращения доверенности.
Анализ судебной практики свидетельствует о том, что доверенность, выданная от имени юридического лица, не прекращает полномочия поверенного в связи со сменой единоличного исполнительного органа юридического лица до момента отзыва доверенности в установленном законом порядке; представителя уполномочивает непосредственно само юридическое лицо, действующее через свои исполнительные органы (Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 N 6-ААД19-1, Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 305-ЭС17-6452 по делу N А40-238730/2015).
Следовательно, действие доверенности, выданной от имени юридического лица, при смене его руководителя (единоличного исполнительного органа) не прекращается.
Порядок и последствия отмены доверенности, составленной в нотариальной форме
Если доверенность была выдана в нотариальной форме, то и ее отмена также должна быть совершена в нотариальной форме (пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
Для этого следует представить нотариусу документ об отмене доверенности. Например, распоряжение, подписанное руководителем организации, на основании которого сведения вносятся в реестр нотариальных действий (п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, направленных Письмом ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).
Сведения об отмене доверенности нотариус вносит в электронный реестр, и любое заинтересованное лицо может получить из него информацию по следующему адресу: http://reestr-dover.ru. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий день после внесения нотариусом записи в реестр, если только они не были об этом проинформированы ранее (п. 1 ст. 189 ГК РФ, ч. 7 ст. 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, п. 41 Порядка, утв. Решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225).
Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий.
Следует также забрать у поверенного оригинал доверенности (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
После отмены доверенности прекращается ее действие, а также действие передоверия, если оно было оформлено (пп. 2 п. 1, п. 3 ст. 188 ГК РФ).
В каком порядке можно отменить (отозвать) нотариальную доверенность
Для этого:
подготовьте распоряжение об отмене доверенности.
Обратитесь к любому нотариусу. Он удостоверит распоряжение об отмене доверенности и внесет сведения об этом в публичный электронный реестр (п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей). Проверить информацию можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Третьи лица считаются извещенными об отмене на следующий день после того, как нотариус внес сведения в реестр. Но вы можете известить третьих лиц раньше. Если извещение будет доставлено им раньше следующего дня после внесения сведений в реестр, они будут считаться извещенными с момента доставки извещения (п. 1 ст. 189, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). В этом случае после визита к нотариусу повторно направлять извещение не нужно;
известите об отмене доверенности того, кому она выдана (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Вы можете это сделать сами или через нотариуса, который передаст распоряжение об отмене доверенности в порядке ст. 86 Основ законодательства о нотариате;
заберите доверенность у представителя или его правопреемника. Они обязаны вернуть вам ее немедленно после того, как она прекратилась (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Однако даже если вы этого не сделаете, доверенность все равно будет считаться отмененной и ею нельзя будет пользоваться. Этот вывод можно сделать из пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ.
Последствия отмены (отзыва) доверенности - ее действие прекратится и утратит силу передоверие, если оно было.
Как составить распоряжение об отмене доверенности
Требования к его содержанию законодательством не установлены, поэтому составьте его в свободной форме и включите в него те сведения, которые потребуются нотариусу для внесения записи в реестр нотариальных действий (п. 3 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 224):
1) полное наименование вашей организации в соответствии с учредительными документами, адрес (место нахождения), ОГРН, ИНН, наименование и реквизиты учредительного документа;
2) сведения о лице, которое подписывает распоряжение от имени представляемого. Это сведения о нем самом: полное имя, дата и место рождения, место жительства (место пребывания), реквизиты документа, удостоверяющего личность, СНИЛС (при наличии), а также сведения о его статусе и/или должности (при наличии), реквизиты документов, которые подтверждают его полномочия, статус, должность;
3) указание на то, что вы отменяете доверенность;
4) сведения об отменяемой доверенности:
· дата и номер регистрации в реестре нотариальных действий, сведения о лице, которое ее удостоверило;
· полное имя или наименование представителя, которому выдана доверенность;
· ее описание, например срок, на который она выдана, круг полномочий представителя, наличие в доверенности права на передоверие.
Пример формулировки распоряжения Общество с ограниченной ответственностью "Сигма" (ОГРН 1087741512599, ИНН 7701234566, адрес: ул. Чайковского, д. 7, Москва, 115321) в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича (род. 17.12.1972 в г. Москве, паспорт гражданина РФ: серия 1234 номер 123456, выдан отделением УФМС России по г. Москве по району Останкино 25.06.2004, место жительства: ул. Зефирная, д. 1, кв. 1, г. Москва), действующего на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 1 от 03.02.2020) и в соответствии с уставом, отменяет доверенность, выданную 05.02.2021 представителю Матвееву Андрею Сергеевичу на заключение договоров поставки и заверенную нотариусом города Москвы Александровым Дмитрием Михайловичем (номер в реестре нотариальных действий 8П-1629). |
#кадровику

Посмотреть ответ специалиста

Заключение дополнительного соглашения на изменение места работы - согласно пункту 32 Положения о целевом обучении по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.04.2024 № 555, для изменения условий будущей трудовой деятельности, в частности, организации, в которой будет осуществляться трудовая деятельность, гражданин должен достичь соглашения с заказчиком. В вашем случае, если есть другое дочернее предприятие, которое готово принять молодого человека на работу в соответствии с условиями договора, вы можете заключить дополнительное соглашение к договору о целевом обучении. В этом соглашении необходимо будет указать новое предприятие как место осуществления трудовой деятельности. Важно, чтобы новое предприятие соответствовало требованиям, предъявляемым к заказчику целевого обучения, если таковые имеются в договоре или законодательстве.
Расторжение договора в связи с невозможностью исполнения - если заключение дополнительного соглашения невозможно или нецелесообразно, договор о целевом обучении может быть расторгнут. Поскольку предприятие, указанное в договоре, фактически разорено и не осуществляет деятельность, это может быть расценено как невозможность исполнения обязательства по трудоустройству со стороны заказчика. В таких случаях, если это предусмотрено договором или законодательством, договор может быть расторгнут.
Обоснование
Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.
п. 1 ст. 450 ГК РФ {КонсультантПлюс}
При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде.
п. 1 ст. 453 ГК РФ {КонсультантПлюс}
По соглашению сторон договора о целевом обучении в него могут быть внесены изменения.
Условия осуществления трудовой деятельности (в том числе организация, в которой будет осуществляться трудовая деятельность, территориальная характеристика места осуществления трудовой деятельности) могут быть изменены по соглашению сторон договора о целевом обучении с учетом требований к изменению субъекта Российской Федерации, установленных пунктами 79 - 81 настоящего Положения.
В случае если гражданин желает быть переведенным на обучение с характеристиками обучения, не соответствующими договору о целевом обучении, внутри организации, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается в соответствии с договором о целевом обучении, или из указанной организации в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность, он согласовывает вопрос о переводе с заказчиком и после внесения в договор о целевом обучении изменений, предусматривающих указание соответствующих характеристик обучения, подает заявление о переводе.
В случае если квота приема на целевое обучение по конкретным специальностям, направлениям подготовки, научным специальностям установлена Правительством Российской Федерации с указанием перечня субъектов Российской Федерации, на территориях которых может быть трудоустроен гражданин в соответствии с договором о целевом обучении (далее - перечень субъектов Российской Федерации), в предложении по квоте и договоре о целевом обучении с гражданином, принятым на целевое обучение в пределах квоты, указывается место осуществления трудовой деятельности на территории субъекта Российской Федерации, включенного в перечень субъектов Российской Федерации.
В случае если заказчиком является орган государственной власти субъекта Российской Федерации, в предложении по квоте и договоре о целевом обучении с гражданином, принятым на целевое обучение в пределах квоты, указывается место осуществления трудовой деятельности на территории соответствующего субъекта Российской Федерации. Место осуществления трудовой деятельности по указанному договору не может быть изменено на место осуществления трудовой деятельности в другом субъекте Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 80(1) настоящего Положения.
В случае если заказчиком является орган местного самоуправления, в предложении по квоте и договоре о целевом обучении с гражданином, принятым на целевое обучение в пределах квоты, указывается место осуществления трудовой деятельности на территории соответствующего муниципального образования. Место осуществления трудовой деятельности по указанному договору не может быть изменено на место осуществления трудовой деятельности в другом муниципальном образовании, за исключением случаев, указанных в пункте 80(1) настоящего Положения.
(п. 80 в ред. Постановления Правительства РФ от 07.04.2025 N 447)
В случае если заказчиком является орган государственной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, место осуществления трудовой деятельности, указанное в договоре о целевом обучении с гражданином, принятым на целевое обучение в пределах квоты, может быть изменено соответственно на место осуществления трудовой деятельности в другом субъекте Российской Федерации или другом муниципальном образовании (в том числе на территории другого субъекта Российской Федерации) в следующих случаях:
гражданин осуществляет уход за подопечным-инвалидом или за подопечным, нуждающимся в постоянном уходе, отсутствуют другие лица, обязанные по закону содержать подопечного, нуждающегося в постоянном уходе, уход за подопечным-инвалидом или подопечным, нуждающимся в постоянном уходе, осуществляется в месте, отличном от места осуществления трудовой деятельности, необходимость осуществления указанного ухода возникла после подачи заявки или условия осуществления указанного ухода изменились после подачи заявки;
супруг (супруга) гражданина является военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих военную службу по призыву или мобилизации) и проходит военную службу в месте, отличном от места осуществления трудовой деятельности гражданином, прохождение военной службы супругом (супругой) гражданина началось после подачи заявки или место прохождения военной службы супругом (супругой) гражданина изменилось после подачи заявки;
гражданин заключил брак после подачи заявки, его супруг (супруга) является гражданином, поступившим на целевое обучение в пределах квоты, и места осуществления трудовой деятельности гражданина и его супруга (супруги) находятся на территориях разных субъектов Российской Федерации или разных муниципальных образований.
(п. 80(1) введен Постановлением Правительства РФ от 07.04.2025 N 447)
В случае если гражданин принят на целевое обучение в пределах квоты и квота приема на целевое обучение по специальности, направлению подготовки, научной специальности в году приема гражданина на целевое обучение была установлена Правительством Российской Федерации с указанием перечня субъектов Российской Федерации, место осуществления трудовой деятельности может быть изменено с согласия гражданина только на субъект (субъекты) Российской Федерации, входящий в перечень субъектов Российской Федерации, установленный в отношении соответствующей специальности, направления подготовки, научной специальности в году приема гражданина на целевое обучение в пределах квоты.
Указанное изменение места осуществления трудовой деятельности производится на основании дополнительного соглашения, заключаемого между сторонами договора о целевом обучении.
В случае если место осуществления трудовой деятельности изменено с нарушением условия, указанного в абзаце первом настоящего пункта, договор о целевом обучении считается расторгнутым со дня указанного изменения, гражданин освобождается от ответственности за неисполнение обязательств по договору о целевом обучении, заказчик несет ответственность за неисполнение обязательства по трудоустройству гражданина.
Заказчик или гражданин несут в порядке, установленном настоящим разделом, ответственность за неисполнение обязательств по договору о целевом обучении, расторжение договора о целевом обучении в одностороннем порядке, отказ от заключения договора о целевом обучении.
Неисполнение заказчиком обязательств по договору о целевом обучении, расторжение договора о целевом обучении заказчиком в одностороннем порядке, отказ заказчика от заключения договора о целевом обучении не являются основанием для прекращения или изменения образовательных отношений между гражданином и организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Заказчик, не исполнивший обязательство по трудоустройству гражданина или расторгнувший договор о целевом обучении в одностороннем порядке после трудоустройства гражданина, выплачивает гражданину компенсацию, если заказчик не освобожден от ответственности за неисполнение обязательств по договору о целевом обучении.
Компенсация выплачивается в сумме, равной 3-кратной величине среднемесячной начисленной заработной платы в субъекте Российской Федерации, на территории которого гражданин должен быть трудоустроен в соответствии с договором о целевом обучении.
Как изменить договор по соглашению сторон
Чтобы изменить условия договора, дополнить их, утвердить в новой редакции или исключить, заключите дополнительное соглашение к договору.
Направьте это соглашение контрагенту, приложив к нему сопроводительное письмо. Такое письмо может понадобиться при обращении в суд с требованием об изменении договора как доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора (п. 2 ст. 452 ГК РФ, Позиция ВС РФ, ВАС РФ).
По общему правилу вы можете договориться с контрагентом изменить договор в любой момент до истечения срока его действия (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Однако, если вы меняете договор, заключенный в пользу третьего лица (например, договор имущественного страхования, заключенный не в пользу страхователя), согласия сторон недостаточно. Если третье лицо выразило должнику намерение воспользоваться своим правом по договору (например, потребовало исполнения обязательства), по общему правилу нужно получить и согласие этого лица (п. 2 ст. 430 ГК РФ).
Если вы хотите изменить условия многостороннего договора, вам достаточно согласия большинства сторон, если это допускает предпринимательский договор и не запрещает закон (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Если вы изменяете основные условия одобренной и совершенной крупной сделки или сделки с заинтересованностью, соответствующее дополнительное соглашение нуждается в новом одобрении (см. Позицию ВС РФ).
Обратите внимание, что иногда закон запрещает изменять условия договора. Например, по общему правилу не допускается изменять существенные условия госконтракта (ч. 2 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).
Как оформить дополнительное соглашение об изменении договора
По общему правилу соглашение об изменении договора надо составлять в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение к нему надо удостоверить у нотариуса.
Составьте соглашение по одному экземпляру для каждой стороны.
Соглашение должно быть заключено в течение срока действия договора в соответствии со ст. ст. 425, 453 ГК РФ и подписано обеими сторонами, иначе договор не будет считаться измененным и стороны должны будут исполнять его на прежних условиях (ст. ст. 309, 310, п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Если соглашение подлежит госрегистрации, то при подаче на госрегистрацию документов на бумажном носителе надо представить подлинник соглашения (это может быть экземпляр стороны или отдельный экземпляр, составленный для госрегистрации). После того как завершится госрегистрация, такое соглашение с отметкой о его переводе в форму электронного образа документа по общему правилу возвратят вместе с иными подлежащими выдаче документами (ч. 3 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).
Что нужно включить в дополнительное соглашение об изменении договора
Укажите в соглашении:
1) его название ("Дополнительное соглашение к договору") со ссылкой на название, дату и номер договора;
2) дату, номер соглашения (если вы нумеруете соглашения);
3) Ф.И.О. и должности лиц, которые подписывают соглашение от имени сторон договора, со ссылкой на названия и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия на подписание соглашения (например, протокол общего собрания участников ООО или доверенность);
4) какие изменения вносятся в текст договора;
5) момент, с которого договор считается измененным. По общему правилу права и обязанности считаются измененными с момента заключения соглашения об изменении договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Однако вы можете согласовать другой момент изменения. Например, можно указать, что условие в новой редакции начнет действовать через 10 дней после заключения соглашения или с 1-го числа определенного месяца. Или можно включить ретроактивную оговорку, которая позволит распространить действие условий из дополнительного соглашения на отношения сторон, возникшие до его заключения;
6) последствия изменения договора, если вы хотите установить свои правила. Это возможно в силу п. 4 ст. 453 ГК РФ. Например, можно предусмотреть порядок и сроки возврата предоплаты, если в результате вносимых изменений уменьшается количество поставляемого товара или объем оказываемых услуг.
Как описать вносимые в договор изменения
Вы можете изложить изменения разными способами:
· заменить слова в договоре;
· изложить условие в новой редакции. Это особенно удобно при неоднократных изменениях договора, так как позволяет увидеть в соглашении новый вариант условия полностью;
· изменить формулировку условия без его полного изложения в новой редакции. Такой способ удобен при незначительных изменениях, удалении нескольких слов подряд;
· исключить условие;
· включить новое условие;
Как составить сопроводительное письмо к дополнительному соглашению
Обычно дополнительное соглашение направляется контрагенту вместе с сопроводительным письмом.
Обязательно укажите в этом письме:
· предложение изменить договор (с указанием его названия и реквизитов) в соответствии с прилагаемым дополнительным соглашением;
· срок для ответа на это предложение.
Если считаете необходимым, укажите также причину, по которой вы предлагаете изменить договор.
Как направить дополнительное соглашение об изменении договора
При отправке соглашения и сопроводительного письма учитывайте правила для направления юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ). Так, по общему правилу документы нужно направить по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо указанному самим контрагентом, например, в договоре (см. Позицию ВС РФ).
При выборе способа отправки учтите, что он должен позволять достоверно установить и отправителя, и адресата (см. Позицию ВС РФ). Если в договоре не указан способ направления юридически значимых сообщений, можно отправить документы заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. Чтобы оперативно доставить соглашение, можно передать его курьером под расписку о получении.
Рекомендуем сохранить доказательства отправки документов и их получения контрагентом. Это могут быть, в частности, квитанции курьерских служб, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России, уведомление о вручении, опись вложений.
Направлять сопроводительное письмо и соглашение ценным письмом с описью вложения по общему правилу необязательно (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18, п. 9 Обзора практики применения арбитражными судами положений процессуального законодательства об обязательном досудебном порядке урегулирования спора (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)). Соглашение и сопроводительное письмо можно направить по адресу электронной почты, через социальные сети и мессенджеры, если такой порядок установлен НПА, явно и недвусмысленно предусмотрен в договоре либо данный способ переписки является обычной деловой практикой сторон и ранее они обменивались корреспонденцией в том числе таким образом. Доказательствами направления будут распечатки материалов (скриншоты), заверенные лицами, участвующими в деле. На них должны быть указаны адрес интернет-страницы, с которой сделана распечатка, и точное время ее получения (п. 13 упомянутого Постановления).
Готовое решение: В каком порядке можно изменить договор (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
#специалисту по госзакупкам

Посмотреть ответ специалиста

контракта жизненного цикла (если он предусматривает проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства);
контракта, предусмотренного ч. 16.1 ст. 34 Закона N 44-ФЗ;
контракта, заключенного по ч. 56 ст. 112 Закона N 44-ФЗ.
Изменение цены осуществляется с учетом указанной сметной стоимости на основании решения Правительства РФ, высшего исполнительного органа субъекта РФ, местной администрации.
Обоснование
Изменение, расторжение контракта
Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
если при исполнении контракта, предусмотренного частью 16 (при условии, что контракт жизненного цикла предусматривает проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства) и частью 16.1 статьи 34 настоящего Федерального закона, сметная стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта, определенная по результатам проверки на предмет достоверности ее определения в ходе проведения государственной экспертизы проектной документации, превышает цену такого контракта. Предусмотренное настоящим пунктом изменение существенных условий осуществляется с учетом такой сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства на основании решения Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации, местной администрации при осуществлении закупки для федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд соответственно и при условии, что такое изменение существенных условий не приведет к увеличению цены контракта более чем на тридцать процентов;
(п. 11 введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 360-ФЗ; в ред. Федерального закона от 08.08.2024 N 232-ФЗ)
Изменение существенных условий контракта, указанного в части 56 настоящей статьи, при его исполнении допускается:
1) по соглашению сторон:
а) если при исполнении контракта сметная стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта, определенная по результатам проверки на предмет достоверности ее определения в ходе проведения государственной экспертизы проектной документации, превышает цену такого контракта. Предусмотренное настоящим пунктом изменение существенных условий осуществляется с учетом такой сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства на основании решения Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации, местной администрации при осуществлении закупки для федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд соответственно и при условии, что такое изменение существенных условий не приведет к увеличению цены контракта более чем на тридцать процентов;
(в ред. Федерального закона от 08.08.2024 N 232-ФЗ)
Контракты жизненного цикла, предусматривающие проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства, и контракты, предметом которых является одновременно выполнение работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капстроительства, также можно изменить, если:
при исполнении контракта сметная стоимость строительства, реконструкции, капремонта превысила цену контракта. Изменения не должны привести к увеличению цены контракта более чем на 30%.
Изменить контракт можно только на основании соответствующего решения Правительства РФ, высшего исполнительного органа субъекта РФ, местной администрации и с учетом сметной стоимости (п. 11 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
при исполнении контракта его цена превысила сметную стоимость строительства, реконструкции, капремонта объекта капстроительства. В этом случае цена контракта подлежит уменьшению с учетом сметной стоимости (ч. 1.2 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
Обратите внимание, что в обоих случаях необходимо, чтобы достоверность сметной стоимости строительства, реконструкции, капремонта объекта капстроительства была определена в ходе проведения госэкспертизы проектной документации.