Налоговая служба определилась с требованиями к отсканированным документам

25.10.2016

ФНС России разработала требования к документам, которые налогоплательщики должны предоставлять по требованию инспекторов в виде электронных скан-копий. Такие документы должны иметь прежние реквизиты, определенный размер и формат. Предоставить их в налоговый орган разрешат любым удобным способом, даже на флешке.

ФНС России опубликовала на едином портале для разработки НПА проект ведомственного приказа, которым будут утверждены требования к формату документов, истребуемых для проверки или контроля инспекторами ФНС, если они изначально были составлены на бумажном носителе, а в налоговый орган предоставлены в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов). Документом налоговая служба предполагает утвердить такие параметры документов, как:

- требования к формату истребуемых документов, составленных на бумажном носителе и представляемых в налоговый орган в отсканированной форме;

- форму уведомления проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в установленные сроки документов (информации);

- формат указанного уведомления;

- способы предоставления скан-копий документов в территориальный орган ФНС.

С чем связана необходимость новых требований предоставления документов в ФНС

Федеральным законом от 01.05.2016 № 130-ФЗ в статью 93 НК РФ и статью 93.1 НК РФ внесены поправки, в результате которых налогоплательщикам разрешается предоставлять по требованию проверяющих из ФНС не бумажные, а отсканированные копии необходимых для проверки документов. Так как законодатели определили саму возможность, но не регламентировали порядок передачи скан-копий в ФНС, налоговики решили урегулировать этот вопрос самостоятельно.

Какие скан-копии примет налоговая

В проекте приказа установлено, что любой документ, который изначально составлен на бумажном носителе, может быть преобразован в электронный образ путем сканирования с сохранением всех его реквизитов. Такая копия документа может быть предоставлена по требованию в налоговый орган, наравне с бумажной копией. Важно только, чтобы скан-копия отвечала требованиям, установленным ФНС. В их число вошли такие требования:

- Копия документа может состоять из одного или нескольких файлов изображений,

- Формат изображения документа может быть один из допустимых (.tif , .jpg, .pdf, .png),

- Разрешение изображения не должно быть ниже 150 и выше 300 dpi (точек на дюйм),

- Цветопередача должна составлять не менее 256 градаций серого цвета.

Основной целью таких требований является обеспечение свободного чтения отсканированного документа, разборчивости всех необходимых реквизитов, виз, дат, штампов и печатей. Направлять отсканированные копии в налоговые органы разрешается с использованием технологического xlm-файла, формат которого будет установлен ФНС. Передать этот файл можно как по электронным каналам связи в сети интернет, так и непосредственно инспектору с помощью записывающих устройств, например, флешки.

Основное требование - все документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его законного представителя.

Источник: http://ppt.ru