Минфин разъяснил: можно ли подтвердить расходы скан-копиями или фотокопиями, выполненными с оригинала на бумажном носителе

25.02.2020

В случаях, когда организации взаимодействуют с поставщиками, в том числе зарегистрированными на территориях иностранных государств, не имеющих филиалов или представительств в РФ, зачастую документы поступают в организацию по факсу либо по электронной почте в виде скан-копий или фотокопий.

Минфин России сказал следующее.

Согласно Закону о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

С учетом изложенного расходы для целей налогообложения могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе.

Иными словами, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

Документ: Письмо Минфина России от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882

"КонсультантПлюс: Новое в российском законодательстве с 17 по 21 февраля 2020 года" {КонсультантПлюс}